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PUBLIC NOTICE: Marco Island Mail Ballot Election Announcement of Canvassing Board Meetings and Logic and Accuracy Testing

FOR IMMEDIATE
RELEASE

January 14, 2010

For more information contact:

PUBLIC LEGAL NOTICE

ELECTIONS OFFICE ANNOUNCEMENT OF CANVASSING BOARD MEETINGS AND LOGIC AND ACCURACY TESTING OF VOTE TABULATION EQUIPMENT FOR THE JANUARY 26, 2010 MARCO ISLAND MAIL BALLOT ELECTION.

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PURSUANT TO FLORIDA STATUTES 102.141(2), YOU ARE HEREBY ADVISED THAT THE OFFICIAL CANVASS OF MAIL BALLOTS FOR THE TUESDAY, JANUARY 26, 2010 MARCO ISLAND MAIL BALLOT ELECTION WILL COMMENCE PROMPTLY AS FOLLOWS AT THE SUPERVISOR OF ELECTIONS OFFICE, COLLIER COUNTY GOVERNMENT COMPLEX, 3301 TAMIAMI TRAIL EAST, BLDG C2, NAPLES, FLORIDA 34112:

January 19, 2010 at 9:00 a.m. - Logic and Accuracy Test
January 20, 2010 at 10:00 a.m. - First Canvass of Mail Ballots, Authorize Processing and Tabulation
January 25, 2010 at 5:00 p.m. - Second Canvass of Mail Ballots
January 26, 2010 at 6:00 p.m. - Final Canvass of Mail Ballots, 1st Unofficial Results, Official Certification, Conduct of Election Report and Random Selections for Manual Audit
January 28, 2010 at 9:00 a.m. - Manual Audit of the Election

IF ANY ELECTOR OR CANDIDATE PRESENT AT THE CANVASS OF THE MAIL BALLOTS BELIEVES ANY BALLOT IS ILLEGAL DUE TO ANY DEFECT APPARENT ON THE VOTER’S CERTIFICATE, HE MAY FILE A PROTEST AGAINST THE CANVASS OF SUCH MAIL BALLOT ANY TIME BEFORE THE BALLOT IS REMOVED FROM THE OUTER RETURN ENVELOPE.

ANY PERSON WHO DECIDES TO APPEAL A DECISION OF THIS BOARD WILL NEED A RECORD OF THE PROCEEDINGS PERTAINING THERETO, AND THEREFORE MAY NEED TO ENSURE THAT A VERBATIM RECORD OF THE PROCEEDINGS IS MADE, WHICH RECORD INCLUDES THE TESTIMONY AND EVIDENCE UPON WHICH THE APPEAL IS TO BE BASED.

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THE LOGIC AND ACCURACY TEST OF THE VOTE TABULATION EQUIPMENT FOR THE JANUARY 26, 2010 MARCO ISLAND MAIL BALLOT ELECTION WILL BE HELD ON TUESDAY, JANUARY 19, 2010 AT 9:00 AM IN THE OFFICE OF THE SUPERVISOR OF ELECTIONS, AT THE COLLIER COUNTY GOVERNMENT CENTER, 3301 TAMIAMI TRAIL EAST, BLDG C2, NAPLES, FLORIDA.

ANY PERSON WHO DECIDES TO APPEAL THE DECISION OF THIS TEST WILL NEED A RECORD OF THE PROCEEDINGS PERTAINING THERETO, AND THEREFORE MAY NEED TO ENSURE THAT A VERBATIM RECORD OF THE PROCEEDINGS IS MADE, WHICH RECORD INCLUDES THE TESTIMONY AND EVIDENCE UPON WHICH THE APPEAL IS TO BE BASED.

IF YOU NEED SPECIAL ACCOMMODATIONS IN ORDER TO ATTEND THESE MEETINGS BECAUSE OF DISABILITY, PLEASE NOTIFY THIS OFFICE.

JENNIFER J. EDWARDS, SUPERVISOR OF ELECTIONS, COLLIER COUNTY, FLORIDA.


PRINTED BILINGUALLY TO COMPLY WITH FEDERAL LAW 42 U.S.C. 1973AA

AVISO PÚBLICO LEGAL

ANUNCIO DE LA OFICINA DE ELECCIONES SOBRE LAS REUNIONES DE LA JUNTA DE ESCRUTINIO Y PARA LA COMPROBACIÓN DE LA PRECISIÓN Y LÓGICA DE LOS EQUIPOS DE TABULACIÓN DE LOS VOTOS POR BOLETA POSTAL PARA LA ELECCIÓN DE LA CIUDAD DE MARCO ISLAND DEL 26 DE ENERO DEL 2010.

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CONFORME AL ESTATUTO 102.141(2) DE LA FLORIDA, POR LA PRESENTE SE AVISA QUE EL ESCRUTINIO OFICIAL DE LAS BOLETAS POSTALES PARA LA ELECCIÓN DE LA CIUDAD DE MARCO ISLAND DEL MARTES, 26 DE ENERO DEL 2010, COMENZARÁ PUNTUALMENTE SEGÚN EL CRONOGRAMA SIGUIENTE EN LA OFICINA DE LA SUPERVISORA DE ELECCIONES, COMPLEJO GUBERNAMENTAL DEL CONDADO DE COLLIER, 3301 TAMIAMI TRAIL EAST, EDIFICIO C2, NAPLES, FLORIDA 34112:

El 19 de enero del 2010 a las 9:00 a.m. - Comprobación de la Precisión y Lógica
El 20 de enero del 2010 a las 10:00 a.m. – Primera revisión de las boletas Postales, autorización de proceso y tabulación
El 25 de enero del 2010 a las 5:00 p.m. – Segundo escrutinio de las boletas postales
El 26 de enero del 2010 a las 6:00 p.m. - Escrutinio Final de Boletas Postales, 1er Resultado no oficial, Certificación oficial, Conducción del informe de las Elecciones y Selección del recinto electoral y la contienda al azar para la auditoría manual.
El 28 de enero del 2010 a las 9:00 a.m. – Auditoría Manual de las Elecciones.

SI ALGÚN ELECTOR O CANDIDATO PRESENTE DURANTE EL ESCRUTINIO DE LAS BOLETAS POSTALES CREE QUE ES ILEGAL ALGUNA BOLETA A CAUSA DE UN DEFECTO APARENTE EN EL CERTIFICADO DEL ELECTOR, PODRÁ SOMETER UNA PROTESTA CONTRA EL ESCRUTINIO DE DICHA BOLETA POSTAL EN CUALQUIER MOMENTO ANTES DE QUE SE EXTRAIGA DEL SOBRE EXTERNO DE VUELTA DE CORREO DE DICHA BOLETA.

TODA PERSONA QUE DECIDA APELAR UNA DECISIÓN DE ESTA JUNTA TENDRÁ QUE OBTENER UNA COPIA DE LAS ACTAS DE LO TRANSCURRIDO DURANTE LA REUNIÓN. POR LO TANTO, PROBABLEMENTE NECESITE CERCIORARSE DE QUE SE LE HAGAN COPIAS EXACTAS DE LAS ACTAS ORIGINALES, LAS QUE DEBERÁN INCLUIR EL TESTIMONIO Y LAS PRUEBAS EN QUE SE HA DE BASAR LA APELACIÓN.

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LA PRUEBA DE LÓGICA Y PRECISIÓN DEL EQUIPO DE TABULACIÓN DE LOS VOTOS POR BOLETA POSTAL DE LA ELECCIÓN DE LA CIUDAD DE MARCO ISLAND DEL 26 DE ENERO DEL 2010 SE CELEBRARA EL 19 DE ENERO DEL 2010 A LAS 9:00 AM, EN LA OFICINA DE LA SUPERVISORA DE ELECCIONES, EN EL CENTRO GUBERNAMENTAL DEL CONDADO DE COLLIER, 3301 TAMIAMI TRAIL EAST, EDIFICIO C2, NAPLES, FLORIDA.

TODA PERSONA QUE DECIDA APELAR UNA DECISIÓN DE ESTA JUNTA TENDRÁ QUE OBTENER UNA COPIA DE LAS ACTAS DE LO TRANSCURRIDO DURANTE LA REUNIÓN. POR LO TANTO, PROBABLEMENTE NECESITE CERCIORARSE DE QUE SE LE HAGAN COPIAS EXACTAS DE LAS ACTAS ORIGINALES LAS QUE DEBERÁN INCLUIR EL TESTIMONIO Y LAS PRUEBAS EN QUE SE HA DE BASAR LA APELACIÓN.

SÍRVASE AVISAR A ESTA OFICINA SI A CAUSA DE INCAPACIDAD FÍSICA NECESITA ARREGLOS ESPECIALES PARA ASISTIR A ESTAS REUNIONES.

JENNIFER J. EDWARDS, SUPERVISORA DE ELECCIONES, CONDADO DE COLLIER, FLORIDA.


Impreso en forma bilingüe en cumplimiento de la Ley Federal 42 1973 aa del Código de los Estados Unidos

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